Cargo: Coordenador de Administração / Administration Coordinator

Local de trabalho: Estádio Municipal Henryk Reyman, em Cracóvia (30-059), na Rua Reymonta, 20

Tipo de contratação: período integral

Modalidade de contratação: contrato de trabalho/contrato de prestação de serviços

A Wisła Kraków procura uma pessoa experiente, organizada e comunicativa para gerenciar a secretaria do Clube e oferecer suporte fundamental à Diretoria e aos diferentes departamentos da Wisła Kraków. É uma função que combina responsabilidades de gerente de escritório, coordenador de escritório e assistente da Diretoria, com a oportunidade única de trabalhar em um ambiente esportivo excepcional.

Seu objetivo no clube

Sua responsabilidade será garantir o funcionamento eficiente do escritório e da secretaria do clube, apoiar a Diretoria e os advogados na organização do trabalho e coordenar com eficácia os processos administrativos, incluindo a supervisão da circulação de documentos no Clube. Você será responsável por assegurar o fluxo contínuo de documentos, uma comunicação eficiente entre os departamentos e o atendimento profissional aos visitantes e parceiros do Clube.

Suas principais responsabilidades

• Coordenação da secretaria e do escritório
• Organização e supervisão dos processos administrativos diários
• Registro de notas fiscais e faturas, além da preparação da documentação para o Departamento de Contabilidade
• Gestão e arquivamento da documentação
• Atendimento da correspondência recebida e enviada (incluindo registro, digitalização e envio)
• Supervisão da circulação de documentos e do fluxo de informações entre os departamentos do Clube
• Atendimento e coordenação das reuniões da Diretoria e do Conselho de Supervisão do Clube
• Atendimento a visitantes nacionais e estrangeiros, incluindo parceiros e patrocinadores – recepção, fornecimento das informações necessárias e garantia do bom andamento das reuniões
• Colaboração com fornecedores e instituições externas

Suporte à Diretoria e ao Departamento Jurídico

• Coordenação do calendário de reuniões da Diretoria e do Departamento Jurídico
• Monitoramento dos prazos judiciais e dos calendários das audiências
• Organização das viagens a trabalho da Diretoria e de outros funcionários do Clube
• Agendamento das reuniões da Diretoria
• Gestão dos processos

Quem procuramos?

• Uma pessoa com experiência em secretaria, administração de escritório ou em uma função com atribuições semelhantes
• Uma pessoa bem-organizada, capaz de trabalhar sob pressão de tempo em um ambiente dinâmico
• Uma pessoa fluente em inglês (devido ao caráter internacional do Clube e às cooperações realizadas atualmente e no futuro; no mínimo nível B2)
• Uma pessoa com excelente organização do trabalho, atenção aos detalhes e capacidade de estabelecer prioridades
• Alguém que realize com eficiência tarefas diversas e reaja rapidamente às necessidades organizacionais do dia a dia
• Uma pessoa com habilidades de comunicação altamente desenvolvidas e elevado nível de civilidade no contato com clientes e instituições
• Candidato ou candidata com domínio do uso de computadores, equipamentos de escritório e do pacote MS Office
• Uma pessoa confiável, independente e responsável pelas tarefas que lhe forem confiadas

O que oferecemos?

• Emprego estável em período integral
• Um ambiente repleto de pessoas com uma missão, para quem o Wisła Kraków é muito mais do que um trabalho
• Uma dose diária de emoções esportivas e a sensação de que suas ações têm um impacto real na imagem e no Wisła Kraków
• Possibilidade de desenvolvimento pessoal e da equipe, incluindo acesso a treinamentos, projetos internacionais e novas ferramentas de trabalho

Como se candidatar?

As pessoas interessadas devem enviar o currículo em polonês e inglês para o endereço: [email protected]

A cláusula do RGPD está disponível AQUI

Solicitamos a inclusão da seguinte cláusula nos documentos de candidatura:

“Consinto o tratamento dos meus dados pessoais pela Sociedade Esportiva Wisła Kraków S.A. (KRS: 0000130748) para fins do processo seletivo atual e de futuros processos seletivos, de acordo com o art. 6º, item 1, alínea a, do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas físicas no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados e que revoga a Diretiva 95/46/CE (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).”