Dokument określający fundamentalne wartości, zasady oraz standardy zachowań obowiązujące wszystkich pracowników i współpracowników organizacji. Stanowi punkt odniesienia w codziennych decyzjach biznesowych, relacjach wewnętrznych i zewnętrznych oraz w budowaniu kultury opartej na odpowiedzialności, uczciwości i wzajemnym szacunku.
1. Información general
El principal objetivo de la creación del Código de Ética y Conducta de Wisła Kraków (en adelante, el «Código») es intentar definir las normas y directrices de conducta en relación con los problemas legales y éticos que surgen durante el desarrollo de la actividad empresarial del Club.
2. ¿Por qué hemos creado el Código?
El Código establece los estándares de la marca Wisła Kraków en materia de ética profesional y conducta empresarial. Se ha elaborado para ayudar al Club en su trabajo diario. Los estándares establecidos por el Código pueden superar considerablemente las leyes y normas existentes que son objeto de las regulaciones internas de la marca Wisła Kraków, y deben considerarse un complemento de estas.
Solo podemos aspirar al éxito si nos guiamos por un sistema común de valores y estándares. Es fundamental que cada uno de nosotros asuma un compromiso personal y sepa que somos responsables de comprender y cumplir los estándares descritos en el Código, ya que el éxito y la reputación de Wisła Kraków dependen de la eficacia y el rendimiento de cada uno de nosotros.
Los fundamentos del Código se basan en nuestros valores. Constituyen la base absoluta de todo lo que hacemos, y se espera que cada uno de nosotros los adopte durante la actividad empresarial cotidiana. Al respetar nuestros valores, aumentamos las posibilidades de alcanzar el éxito a largo plazo mediante la mejora continua de nuestras capacidades de atención al cliente, el aumento de nuestra competitividad y el fortalecimiento del orgullo de formar parte del equipo de Wisła Kraków.
El Código indica no solo cómo debe ser nuestra colaboración en las relaciones internas cotidianas del club, sino también en nuestras relaciones tanto con otras entidades empresariales como con las autoridades públicas y otras organizaciones que, junto con nosotros, conforman el entorno en el que operamos. En particular, se refiere a tres ámbitos de actividad:
a) el cumplimiento;
b) las prácticas empresariales;
c) las relaciones de Wisła Kraków.
Reconocemos y respetamos las diferencias en las normativas locales relativas al empleo, la privacidad y otros ámbitos. Cumpliremos las normativas locales aplicables a los asuntos objeto del Código. Si alguna disposición del Código entra en conflicto con la legislación vigente, esta tendrá prioridad absoluta.
3. ¿A quién va dirigido el Código?
El Código está dirigido a todas las personas empleadas por Wisła Kraków o sus entidades vinculadas, o relacionadas mediante un contrato civil con Wisła Kraków o sus entidades vinculadas, incluidos los colaboradores de Wisła Kraków, su dirección y su consejo de administración (en adelante, denominados «empleado»).
Wisła Kraków espera algo de todos:
a) actuar de manera ética y honesta en todos los asuntos comerciales del Club;
b) actuar de conformidad con la ley, el Código y los reglamentos, las políticas y las prácticas empresariales internas del Club;
c) comunicar las infracciones conocidas o potenciales utilizando los canales de comunicación disponibles;
d) cooperar en las investigaciones realizadas en asuntos relacionados con el cumplimiento.
Además, Wisła Kraków espera de sus directivos:
a) promover y apoyar un comportamiento ético y prácticas empresariales conformes con los principios del Código;
b) fomentar un diálogo abierto y honesto llevado a cabo respetando la confidencialidad, sin ningún tipo de represalia;
c) proporcionar apoyo y recursos en las áreas de ética y cumplimiento.
4. Cumplimiento
Cumplimiento de las leyes, regulaciones y políticas de Wisła Kraków.
Todos debemos cumplir las leyes, regulaciones y políticas internas vigentes en cada lugar en el que operamos. Esto significa que, cuando las disposiciones de la legislación local sean menos estrictas que las disposiciones del Código, aun así debemos cumplir estas últimas, incluso si las acciones prohibidas por el Código se considerarían legales conforme a la legislación local. Por otro lado, cuando la legislación local sea más estricta que las disposiciones del Código, debemos actuar de conformidad con la legislación local vigente.
5. Legislación antimonopolio y de defensa de la competencia
Por lo general, en los países en los que opera Wisła Kraków están vigentes leyes y regulaciones que prohíben la restricción ilícita de la actividad económica, denominadas normalmente Ley Antimonopolio o Ley de Defensa de la Competencia. Estas leyes están diseñadas para proteger a los consumidores y a otros participantes en las transacciones comerciales frente a prácticas empresariales desleales, así como para promover y proteger una competencia sana. Wisła Kraków se compromete a supervisar las regulaciones de todos los países y organizaciones relativas a la legislación antimonopolio y de defensa de la competencia.
Las leyes antimonopolio y de defensa de la competencia varían según el país en el que se promulgan, pero, en general, prohíben celebrar contratos o llevar a cabo otras acciones que puedan limitar la competencia sin aportar ningún beneficio a los consumidores. Entre estas acciones, que generalmente se consideran contrarias a las leyes antimonopolio o de defensa de la competencia, se encuentran los contratos y acuerdos entre entidades del mercado económico relativos a:
a) fijación o control centralizado de precios;
b) colusión en licitaciones, es decir, acordar las ofertas presentadas con el fin de celebrar un contrato con un participante concreto de la licitación;
c) boicotear a determinados proveedores y clientes;
d) dividir ilegalmente los mercados;
e) limitar la producción o venta de productos con el fin de restringir injustamente la competencia.
Las acciones mencionadas anteriormente son contrarias al orden público y a las políticas de Wisła Kraków. Los empleados no pueden participar en conversaciones sobre las acciones mencionadas con representantes de otras empresas. Todo empleado debe informar al Departamento Jurídico de Wisła Kraków cuando los representantes de otras empresas inicien conversaciones de ese tipo.
También están prohibidos los métodos de competencia desleal y las prácticas destinadas a inducir a error, como:
a) hacer declaraciones falsas, poco claras o engañosas sobre las soluciones de Wisła Kraków;
b) desacreditar injustamente a la competencia y sus productos;
c) hacer declaraciones sobre productos sin presentar los hechos que las justifiquen;
d) utilizar marcas comerciales propiedad de otras entidades con el fin de inducir a error al cliente.
Dada la complejidad de la legislación antimonopolio y de defensa de la competencia, en caso de duda, solicite asesoramiento al Departamento Jurídico de Wisła Kraków.
6. Prohibición de beneficios financieros indebidos
Está estrictamente prohibido aceptar, ofrecer, prometer, aprobar, intermediar o realizar cualquier soborno, comisión ilícita o pago monetario, así como cualquier acción u omisión que implique otros objetos de valor, con el fin de obtener beneficios comerciales o cualquier otro beneficio para Wisła Kraków o para uno mismo.
La prohibición anterior se aplica cuando dichos pagos se realizan a:
a) empleados y funcionarios de organizaciones gubernamentales u organizaciones internacionales;
b) partidos políticos y candidatos a cargos políticos;
c) entidades empresariales total o parcialmente propiedad de sociedades con participación de financiación gubernamental;
d) sociedades mercantiles privadas;
e) empleados de Wisła Kraków;
f) cualquier otra entidad.
Los contratos u otros acuerdos que incluyan ventas en exclusiva, ventas vinculadas, discriminación de precios u otras condiciones especiales de venta pueden infringir la legislación antimonopolio y de defensa de la competencia vigente. No deben celebrarse dichos acuerdos sin la aprobación del Departamento Jurídico de Wisła Kraków.
7. Boicot económico
Wisła Kraków no participa en ningún boicot económico no sancionado por las autoridades públicas competentes. Wisła Kraków y sus empleados tienen estrictamente prohibido discriminar o negarse a hacer negocios con un país objeto de un boicot económico no sancionado por las autoridades públicas competentes.
Además, Wisła Kraków y sus empleados no pueden proporcionar ninguna información relativa a las relaciones comerciales de Wisła Kraków o de cualquier otra entidad con un país sujeto a dicho boicot. Si te solicitan que proporciones información, emprendas alguna acción o te abstengas de actuar con el fin de promover el boicot de cualquier país, ponte en contacto con el Departamento Jurídico de Wisła Kraków.
8. Derecho migratorio
Debes asegurarte de que tú y todos los empleados contratados por ti cumplan todas las leyes migratorias aplicables. Los empleados de Wisła Kraków que viajen al extranjero por motivos de negocios son responsables de obtener los permisos pertinentes, como el permiso de trabajo, antes de entrar en el país de acogida. Los requisitos de visado o de obtención de permisos de trabajo se aplican a todos los empleados de Wisła Kraków que viajen al extranjero por motivos de negocios o trabajen en proyectos o tareas internacionales en el extranjero durante cualquier período de tiempo. Además, Wisła Kraków prohíbe a sus empleados permitir conscientemente que contratistas u otros empleados trabajen en un proyecto sin obtener la autorización o documentación adecuadas.
9. Confidencialidad
Wisła Kraków exige a sus empleados que mantengan los principios de integridad y ética al competir por cualquier oportunidad comercial. Se espera que los empleados que participen en ventas, negocien contratos o presten servicios a clientes comprendan y respeten las condiciones de las relaciones contractuales de Wisła Kraków. Además, todo empleado tiene la obligación de garantizar la exactitud y veracidad de todas las declaraciones y comunicaciones dirigidas a los clientes. Wisła Kraków se compromete a cumplir todas sus obligaciones contractuales.
Antes de celebrar, modificar o cambiar cualquier contrato, deben obtenerse todas las aprobaciones pertinentes. Wisła Kraków prohíbe celebrar contratos o modificarlos sin autorización previa, incluidos los «contratos adicionales» o los acuerdos verbales.
Antes de adquirir cualquier bien o servicio o de asumir cualquier otra obligación en nombre de Wisła Kraków, debes asegurarte de que estás autorizado para disponer de los recursos financieros y de que cuentas con las autorizaciones necesarias para contraer obligaciones. Si estás autorizado para firmar documentos en nombre de Wisła Kraków, no puedes delegar esta facultad en otro empleado sin obtener previamente la autorización correspondiente.
Todo empleado y colaborador de Wisła Kraków está obligado, durante la vigencia del contrato que lo vincula con Wisła Kraków, así como después de su resolución y de su vencimiento (o de cualquier otro acontecimiento con efectos similares), a mantener la confidencialidad de toda la información obtenida en relación con la ejecución del contrato y, en particular, a:
a) no utilizarlos para fines propios ni de terceros, entidades comerciales o cualquier otra organización, y
b) no revelar a otras personas, entidades comerciales o cualquier otra organización información alguna relativa a Wisła Kraków y a sus accionistas y patrocinadores, sus filiales, entidades vinculadas, incluida información comercial, planes de transferencias del Club, disposiciones de los contratos de los jugadores, cuestiones relacionadas con el proceso de formación de los jugadores, listas de clientes, estructuras de precios, planes comerciales, política de marketing y cualquier otra información cuya divulgación o utilización pudiera vulnerar de algún modo los intereses de Wisła Kraków («Información Confidencial»).
La divulgación de Información Confidencial —salvo cuando esté relacionada con el cumplimiento de las obligaciones laborales— requiere la autorización previa y por escrito de Wisła Kraków. La copia, reproducción u otra forma de procesamiento de Información Confidencial, así como el almacenamiento de Información Confidencial fuera de la sede de Wisła Kraków, requiere la autorización de Wisła Kraków. La obligación de proteger la Información Confidencial no se aplica a la información de dominio público.
10. Contratos públicos
Wisła Kraków cumple estrictamente las leyes, normas y reglamentos que regulan la adquisición de servicios por parte de cualquier organismo gubernamental de cualquier país, así como la ejecución de contratos públicos. Las acciones que pueden considerarse apropiadas al tratar con clientes no gubernamentales pueden ser inapropiadas, e incluso ilegales, en las relaciones con las autoridades públicas. Las sanciones por incumplir estas normas son severas y pueden incluir multas cuantiosas, así como penas de prisión. Wisła Kraków también puede quedar inhabilitado para hacer negocios con el Gobierno. Los empleados de Wisła Kraków que colaboren con cualquier organismo gubernamental, incluidas las organizaciones internacionales, son responsables de conocer y cumplir todas las normas aplicables a los contratos públicos y a las interacciones con funcionarios y empleados gubernamentales.
Ningún empleado del Wisła Kraków debe intentar obtener de ninguna fuente:
a) información clasificada relacionada con contratos públicos;
b) información gubernamental interna y confidencial;
c) información protegida de un competidor, incluida, por ejemplo, información sobre una oferta o propuesta durante un procedimiento, o en otras circunstancias en las que existan motivos para creer que la divulgación de dicha información no está autorizada.
Si otro contratista, consultor o funcionario del Gobierno te comunica inadvertidamente dicha información, debes ponerte inmediatamente en contacto con el Departamento Jurídico del Wisła Kraków.
Los empleados del Wisła Kraków están obligados a cumplir estrictamente todas las leyes y normativas relativas a la información clasificada.
11. Conflicto de intereses organizativos
Los empleados del Wisła Kraków deben asegurarse de que, al ejecutar contratos públicos, no exista ningún Conflicto de Intereses Organizacionales real o potencial que proporcione al Club un acceso desigual a información no pública, le otorgue una ventaja injusta en procesos de contratación competitivos o menoscabe la objetividad de los empleados del Wisła Kraków al prestar asistencia o asesoramiento a organismos públicos o al ejecutar contratos celebrados con organismos públicos.
12. Restricciones a la contratación de antiguos funcionarios públicos
Antes de iniciar cualquier conversación relacionada con un posible empleo o con la realización de negocios con un funcionario público actual o anterior, debe obtenerse la autorización del Departamento Jurídico del Wisła Kraków.
13. Leyes anticorrupción
Nadie puede entregar ni ofrecer, de forma que sugiera un soborno (directa o indirectamente), nada de valor a un funcionario público con el fin de obtener una ventaja comercial o cualquier otra ventaja para el Wisła Kraków. Participar en cualquier forma de soborno constituye una infracción de las leyes anticorrupción.
14. Regalos, comidas y actos sociales
Por lo general, los funcionarios públicos y las organizaciones internacionales están sujetos a leyes y reglamentos relativos a la participación en actos sociales y a la aceptación de regalos, gratificaciones y otros objetos de valor de empresas y personas con las que hacen negocios. Los empleados del Wisła Kraków tienen prohibido tanto entregar como recibir regalos o cualquier tipo de prestación o cortesía en actos sociales mientras hacen negocios con funcionarios públicos u organizaciones internacionales. Un ejemplo de este tipo de cortesía puede ser, entre otros, pagar la cuenta de un almuerzo. Si tienes alguna pregunta, ponte en contacto con el Departamento Jurídico del Wisła Kraków.
15. Actividad política personal
El Wisła Kraków anima a sus empleados a implicarse personalmente en asuntos cívicos. Sin embargo, los empleados deben:
a) realizar cualquier apoyo financiero a causas políticas y cívicas con sus propios fondos;
b) participar en cualquier actividad política y cívica durante su tiempo libre;
c) llevar a cabo cualquier actividad política y cívica personal de conformidad con la normativa vigente;
d) tener en cuenta que cualquier participación del Wisła Kraków en asuntos sociales mediante, entre otros medios, el uso del nombre y/o las marcas del Club requiere en cada caso la autorización previa de la Junta Directiva del Club.
16. Ejercer presión sobre otros empleados
No puedes utilizar tu posición en el Club para ejercer presión sobre otros empleados con el fin de inducirlos a apoyar económicamente determinados objetivos políticos o a prestar otro tipo de apoyo a determinados candidatos o causas políticas.
17. Propiedad intelectual
Además de los empleados, el capital más importante del Wisła Kraków son los derechos de propiedad intelectual, entre ellos:
a) derechos de autor;
b) patentes;
c) marcas comerciales;
d) secretos comerciales.
Todos somos responsables de proteger la propiedad intelectual de Wisła Kraków actuando de conformidad con sus normas y procedimientos. Mantener la confidencialidad de los secretos comerciales y la información reservada de Wisła Kraków es un elemento importante de dicha protección. Esta obligación no termina al dejar de trabajar para el Club.
También respetamos la propiedad intelectual de otras personas. Wisła Kraków proporcionará a los empleados todo el software necesario para desempeñar correctamente sus tareas, sobre la base de los contratos de licencia correspondientes con los proveedores. El uso, la copia, la exhibición o la distribución de software, documentación u otros materiales de terceros protegidos por derechos de autor sin autorización contraviene la política del Club.
Por ejemplo, no está permitido publicar contenido protegido por derechos de autor de otra entidad en ningún sitio web interno o externo sin obtener previamente las autorizaciones necesarias. El licenciatario no puede utilizar ni copiar software o documentación, salvo en la medida permitida por los contratos de licencia aplicables.
Consulta las normas y directrices pertinentes del Departamento Jurídico de Wisła Kraków, entre ellas:
a) la política de seguridad para la protección de datos personales de Wisła Kraków;
b) el contenido del contrato con empleados o colaboradores que incluya disposiciones relativas a la información confidencial y los derechos de autor.
18. Integridad en el ámbito financiero
Los registros financieros y empresariales exactos y fiables son esenciales para que Wisła Kraków cumpla sus obligaciones financieras, legales y empresariales. A continuación se ofrecen algunas pautas útiles para llevar la documentación financiera:
a) ningún documento puede modificarse de forma indebida ni ser firmado por personas que no dispongan de las facultades correspondientes;
b) la gestión y el desembolso de fondos relacionados con una transacción celebrada por Wisła Kraków deben realizarse de conformidad con un contrato escrito de Wisła Kraków previamente autorizado de manera adecuada;
c) los empleados y colaboradores, al realizar cualquier gasto profesional, deben asegurarse de que los documentos contables lleguen al Departamento Financiero del Club de conformidad con las normas adoptadas en Wisła Kraków.
19. Conservación de documentos
La información, los datos y los materiales deben conservarse de conformidad con el reglamento del Club y de manera que se impida el acceso a ellos a personas no autorizadas.
20. Divulgación de información pública
Wisła Kraków debe divulgar información exacta y completa sobre los resultados de sus actividades. Los resultados financieros y otros asuntos relevantes deben comunicarse de forma íntegra, fiable, precisa, oportuna y comprensible. El Club no tolerará «filtraciones» no autorizadas ni la divulgación de información corporativa a la prensa o al público.
Todos los contactos con la prensa y con el público deben contar previamente con la aprobación de la Oficina de Prensa del Wisła Kraków.
21. Atenciones empresariales
Es una práctica generalmente aceptada ofrecer comidas y bebidas, proporcionar entretenimiento y entradas para diversos eventos en relación con conversaciones comerciales mantenidas con personal no gubernamental. Puedes hacerlo cuando resulte apropiado dadas las circunstancias. Sin embargo, estas prácticas no deben infringir las normas de conducta de la organización representada por la otra parte, ningún contrato con el cliente ni las políticas relativas a gastos. Eres responsable de familiarizarte con dichas normas.
El Club prohíbe ofrecer cualquier cosa de valor (incluidas donaciones benéficas o el patrocinio de eventos), directa o indirectamente, a cualquier persona física, empresa o entidad con el fin de inducir indebidamente a hacer negocios. Los empleados que efectúen, faciliten y/o aprueben gastos en comidas, bebidas o entretenimiento deben actuar con prudencia para asegurarse de que dichos gastos sean un elemento habitual y apropiado de la actividad que realizan y no puedan interpretarse razonablemente como sobornos o una inducción indebida.
En cualquier caso, las atenciones empresariales deben ser lo suficientemente modestas como para no dar la impresión de que influyen en la otra parte con el fin de garantizar un trato injusto o preferencial, o de obtener una ventaja indebida. La prueba definitiva para determinar si las atenciones empresariales ofrecidas son apropiadas, incluso si la ley las permite, es si su divulgación pública resultaría embarazosa para el Club y/o la contraparte. Todas las atenciones empresariales ofrecidas y recibidas cuyo valor supere los 500 złoty deben comunicarse al superior correspondiente.
22. Atenciones empresariales que pueden aceptarse
a) obsequios
En general, los empleados del Wisła Kraków pueden aceptar regalos no solicitados u otras atenciones empresariales de clientes reales o potenciales, proveedores u otros socios comerciales, siempre que no tengan un valor material y no se ofrezcan con el fin de influir en el empleado. Nunca es apropiado solicitar directa o indirectamente regalos u otras atenciones. Si una persona física, empresa o representante de una empresa que haya establecido o pretenda establecer una relación comercial con el Wisła Kraków te ofrece un regalo u otra atención empresarial de valor material, debes demostrar que no puede interpretarse como un intento de actuar con el fin de garantizar a la otra parte un trato más favorable. Ni tú ni ningún miembro de tu familia pueden aceptar ningún beneficio, promesa de beneficio ni pago de una persona o empresa que trabaje o desee trabajar con el Wisła Kraków.
b) entretenimiento
Puedes aceptar comidas, bebidas u otro tipo de entretenimiento ocasionales que sean adecuados para las circunstancias relacionadas con el desarrollo normal de conversaciones comerciales. Como se mencionó anteriormente, es inapropiado aceptar este tipo de atenciones si se ofrecen únicamente para influir en tu decisión comercial. Cada empleado y colaborador es personalmente responsable de asegurarse de que aceptar cualquier atención comercial, regalo o entretenimiento sea apropiado y no parezca razonablemente un intento de conseguir un trato más favorable por parte de la otra persona.
23. Conflicto de intereses
El término «conflicto de intereses» se refiere a cualquier circunstancia que pueda suscitar dudas sobre la capacidad del empleado para actuar de manera completamente objetiva con respecto a los intereses del Club. El Wisła Kraków quiere que la lealtad de los empleados hacia el Club sea natural. Todos los empleados tienen la obligación de evitar relaciones financieras, comerciales o de otro tipo que puedan ser contrarias a los intereses del Wisła Kraków o entrar en conflicto con el desempeño de sus obligaciones laborales. Los empleados deben actuar de manera que ni siquiera parezca existir un conflicto entre sus intereses personales y los intereses del Wisła Kraków.
Un conflicto de intereses puede surgir de muchas formas. Entre los ejemplos de conductas indebidas de los empleados y colaboradores del Club cuando surge un conflicto de intereses con el Wisła Kraków se incluyen, entre otros:
a) trabajar para un competidor, independientemente de la naturaleza del empleo, durante el período en que mantenga una relación laboral con el Wisła Kraków;
b) celebrar acuerdos comerciales con cualquier sociedad en la que el empleado, un miembro de su familia o un socio del empleado posea una participación significativa o tenga responsabilidades de gestión;
c) representar al Club, en calidad de empleado, en negociaciones con una sociedad en la que el empleado, un miembro de su familia o su socio tenga participaciones;
d) poseer una empresa o una participación significativa en ella cuando sea competidora o proveedora del Club;
e) trabajar de forma independiente como consultor de un competidor del Wisła Kraków, así como de un cliente o proveedor de este;
f) participar en cualquier actividad o relación laboral que pueda perturbar o afectar negativamente a la actividad del empleado en Wisła Kraków o que requiera revelar información confidencial del Club;
g) formar parte del consejo de supervisión o actuar como asesor de un competidor, cliente, socio o proveedor real o potencial del Club;
h) cualquier forma de apoyo a un posible socio, proveedor o candidato a un puesto de trabajo en el Club que pudiera influir favorablemente en el aumento de sus posibilidades de ser seleccionado;
i) la participación del empleado en el proceso de selección o contratación de un familiar o pareja, así como la existencia de una relación de subordinación laboral con empleados emparentados o que mantienen una relación de pareja.
A veces, un conflicto de intereses puede surgir de forma accidental o inesperada, y también pueden aparecer fácilmente las apariencias de un conflicto de intereses. Si consideras que te encuentras en un conflicto de intereses real o potencial, comunica todos los detalles relevantes a tu superior. La existencia de un conflicto no significa necesariamente que la actividad en cuestión esté prohibida. Es tu responsabilidad revelar plenamente todos los aspectos del conflicto a tu superior y abstenerte por completo del proceso de toma de decisiones.
Además, si observas cualquier situación relacionada con otro empleado y, en tu opinión, constituye o podría constituir un conflicto de intereses, informa de ella a tu superior.
24. Actividad benéfica
Nos comprometemos a utilizar nuestra tecnología y nuestros recursos para desarrollar la educación de forma innovadora, promover la diversidad, enriquecer la vida de las comunidades y proteger el medio ambiente. El Club no realiza donaciones benéficas con el fin de cerrar una transacción u obtener el favor de los responsables de la toma de decisiones. Sin embargo, las unidades de negocio pueden apoyar a organizaciones sin ánimo de lucro, siempre que lo hagan en el marco de relaciones comerciales sólidas y positivas, sin pretender lograr un resultado favorable en negociaciones comerciales concretas ni obtener de otro modo un trato injustamente favorable que afecte al Club.
25. Protección de la confidencialidad
Toda persona está obligada a proteger la información confidencial a la que tenga acceso en relación con su empleo en Wisła Kraków. La Política de protección de datos personales del Club regula la recopilación, el uso, la transferencia y la protección de los datos de los empleados, los clientes y los posibles clientes, así como de los datos a los que Wisła Kraków tenga acceso en relación con sus servicios. Debes cumplir estas normas al recopilar o procesar los datos personales correspondientes. Toda información relativa a las actividades del Club que no sea pública deberá tratarse como confidencial. La información confidencial incluye:
a) software y otras invenciones o soluciones (independientemente de su fase de desarrollo);
b) planes de marketing y ventas;
c) análisis de competitividad;
d) planes de desarrollo de productos;
e) valoraciones/listas de precios;
f) posibles contratos, fusiones o adquisiciones;
g) planes o previsiones empresariales y financieras;
h) información sobre los empleados.
Asimismo, la información relativa a clientes, socios, clientes potenciales y proveedores del Wisła Kraków que haya sido comunicada al Club de forma confidencial se considera información confidencial.
La protección de los secretos empresariales del Wisła Kraków es especialmente importante para nuestra actividad. Toda divulgación de secretos empresariales fuera del Club debe ser aprobada previamente por el director del departamento correspondiente. Antes de divulgar cualquier material de origen, ponte en contacto con el Departamento Jurídico del Wisła Kraków para obtener las autorizaciones pertinentes.
Tu obligación de proteger la información confidencial y los datos personales del Club continúa después de que finalice tu relación laboral con el Wisła Kraków o una entidad vinculada. Asimismo, del mismo modo que esperamos que los empleados cumplan sus obligaciones de no divulgar dicha información después de su salida, esperamos que cumplan sus obligaciones de proteger la información confidencial de sus antiguos empleadores. Ninguna información confidencial obtenida durante tu trabajo para antiguos empleadores o como consecuencia de este debe transmitirse al Club ni utilizarse de ninguna forma durante tu trabajo en el Wisła Kraków.
26. Redes sociales
Como Club, fomentamos la comunicación entre nuestros empleados, clientes, socios y otras personas: los blogs, las redes sociales, los foros de debate, los sitios web, los vídeos y otros medios sociales pueden ser una excelente manera de estimular las conversaciones y los debates. Es especialmente importante recordar las normas aplicables en este ámbito. Las siguientes normas constituyen un conjunto de buenas prácticas que los empleados del Wisła Kraków deben respetar siempre que estén activos en plataformas sociales como representantes del Club:
a) cualquier medida adoptada por los empleados del Wisła Kraków en las redes sociales relacionada con su actividad profesional debe ser coherente con la estrategia y la misión actuales del Club. Los empleados del Wisła Kraków también deben ser conscientes de que el contenido publicado en las redes sociales sobre su vida personal puede estar disponible públicamente, lo que puede influir en la percepción que otras personas tienen del empleado y en la reputación general del Wisła Kraków;
b) Cada empleado es personalmente responsable de todos los contenidos que publique en las redes sociales y de su propia seguridad. Recomendamos utilizar la configuración de privacidad y las plataformas con el nivel de seguridad más alto en sus perfiles personales;
c) Los empleados que hagan referencia a productos o servicios del Wisła Kraków en las redes sociales deben actuar con total transparencia y no deben ocultar que son empleados del Club;
d) Ningún contenido publicado en las redes sociales por un empleado del Club puede infringir las normas de confidencialidad o los secretos comerciales, ni vulnerar la legislación relativa a la divulgación de información financiera. Los empleados no deben revelar información confidencial ni secretos del Wisła Kraków o de sus clientes, socios, inversores o de cualquier tercero que haya revelado información confidencial o proporcionado información sin autorización expresa para su publicación en las redes sociales. En caso de duda sobre si determinada información puede hacerse pública, ponte en contacto con el Departamento Jurídico del Wisła Kraków;
e) Los empleados no deben publicar en las redes sociales contenidos que puedan vulnerar los derechos personales de otras empresas. No utilices, entre otros elementos, los logotipos o las marcas de empresas que no hayan dado su consentimiento expreso para ello;
f) Todos los comentarios, opiniones, hechos o informaciones publicados por los empleados del Club en las redes sociales deben transmitirse de manera profesional, veraz y respetando la propiedad intelectual, cuando corresponda;
g) Las publicaciones en los comunicados oficiales del Wisła Kraków, incluidos los posts y las publicaciones que se elaboren a petición y en colaboración con periodistas, deben ser siempre verificadas y aprobadas previamente por el Departamento de Marketing del Club.
Al mismo tiempo, las únicas personas autorizadas para hablar en nombre del Club son: el Presidente de la Junta Directiva del Club, el portavoz de prensa del Club y las personas designadas por ellos.
h) Está estrictamente prohibida la publicación de contenidos discriminatorios contra cualquier minoría nacional, étnica, religiosa, sexual, etc.
Cualquier duda sobre el derecho a expresarse en las redes sociales y sobre el alcance de los temas tratados debe consultarse con el Departamento de Marketing del Wisła Kraków. Además, si algún empleado del Club considera que ha infringido las normas anteriores, deberá informar de ello al Departamento Jurídico y al Departamento de Marketing del Club. También animamos a los empleados a informar de los casos en los que aparezcan en las redes sociales contenidos ofensivos, falsos o inexactos sobre el Wisła Kraków.
27. Uso de los recursos del club
Para desempeñar nuestras tareas utilizamos diversos activos y recursos del club. Entre ellos se encuentran los recursos del Wisła Kraków, ordenadores, teléfonos y correo electrónico. Es muy importante que cada uno de nosotros comprenda plenamente los requisitos relativos al uso adecuado de estos recursos. Es obligatorio cumplir las normas de uso de los recursos del club, especialmente las relativas a:
a) uso personal de los recursos del Wisła Kraków;
b) protección de las conexiones a la red del Wisła Kraków;
c) uso de contraseñas y prevención de virus;
d) protección de la información confidencial.
El Wisła Kraków puede aplicar procedimientos de seguridad en sus oficinas para supervisar y mantener la seguridad, incluido el uso de cámaras de televisión de circuito cerrado (CCTV). El uso de los ordenadores, sistemas y recursos del club también puede supervisarse en la medida permitida por la legislación aplicable.
Además, el Wisła Kraków exige a sus empleados el cumplimiento constante de las normas de seguridad de la información y de seguridad física del club. Al dejar de trabajar en el Wisła Kraków, todos los bienes del club —incluidos los identificadores, equipos informáticos, software, manuales y documentos internos— deben devolverse al Wisła Kraków.
Relaciones del Wisła Kraków
28. Wisła Kraków y sus empleados
Animamos a compartir ideas para mejorar el lugar de trabajo y a expresar cualquier inquietud relacionada con este o con problemas laborales concretos. No emprenderemos ni toleraremos represalias contra los empleados que, de buena fe, comuniquen un problema, una queja o una inquietud. Nuestro objetivo es tratar a cada empleado de manera honesta y justa.
29. Diversidad
El Wisła Kraków se adhiere al principio de igualdad de oportunidades laborales, sin importar los datos sensibles, entre otros: raza, religión, nacionalidad/origen, color de piel, sexo, edad, discapacidad, embarazo, estado civil u orientación sexual.
Aplicamos y promovemos estos principios en todas nuestras sedes, de conformidad con la ley. Confirmamos el principio de no discriminación en todos los aspectos de la relación laboral, desde la contratación y el empleo, pasando por las evaluaciones del rendimiento, la remuneración y los ascensos, hasta la finalización de la relación laboral con el Wisła Kraków.
Basamos estrictamente las decisiones laborales en las capacidades individuales, el rendimiento, la experiencia y las necesidades de la empresa. Evitamos las decisiones influenciadas por relaciones personales y todo tipo de prácticas discriminatorias. Nuestro objetivo es remunerar a los empleados —mediante salarios, bonificaciones y otras prestaciones— en función de sus responsabilidades, resultados y servicios prestados.
30. Acoso
La política del Wisła Kraków es garantizar un entorno laboral libre de acoso. El club prohíbe el acoso en cualquiera de sus formas, ya sea física, verbal o no verbal.
Notifica los casos de acoso laboral de conformidad con el procedimiento para prevenir la discriminación, el acoso laboral, incluido el acoso sexual, vigente en el Club.
31. Salud y seguridad
Nos preocupa proteger la salud y la seguridad de nuestros empleados y visitantes. Nuestra política consiste en mantener nuestras oficinas y desarrollar nuestras actividades de manera que no pongan en peligro la salud y la seguridad de los empleados. Se espera que todos los empleados cumplan las normas de seguridad y salud en el trabajo, así como la política de seguridad de Wisła Kraków.
32. Proveedores y socios de Wisła Kraków
Mantenemos relaciones comerciales abiertas y honestas con nuestros proveedores y socios, y nos esforzamos por desarrollar relaciones mutuamente beneficiosas. Al construir redes de socios, podemos convertirnos en una empresa global. Esperamos que nuestros proveedores y socios cumplan altos estándares éticos y eviten participar en cualquier actividad que incluso pueda dar apariencia de impropiedad. Esperamos que nuestros proveedores y socios cumplan todas las leyes y normativas aplicables y garanticen que todos los servicios y bienes que proporcionen cumplan todas las normas legales aplicables. Cada empleado del Club debe tener en cuenta la satisfacción de los clientes y socios.
33. Comunidades
El Club se compromete a utilizar la tecnología y los recursos para desarrollar la educación de forma innovadora, promover la diversidad y enriquecer la vida de la comunidad.
34. Aplicación
La fuerza de Wisła Kraków son las personas. El Club tiene la suerte de contar con un grupo de empleados talentosos. Confiamos en que todos ustedes estarán de acuerdo en que, si queremos ser líderes en nuestro sector, debemos cumplir las normas del Código y respetar los valores empresariales de Wisła Kraków. Aunque estamos seguros de que podemos contar con cada miembro del equipo de Wisła Kraków, sería negligente no afirmar categóricamente que no se tolerarán las desviaciones de nuestros principios o normas de conducta empresarial. Cualquier incumplimiento del Código debe notificarse de conformidad con el Código y/o nuestro procedimiento para prevenir la discriminación, el acoso laboral, incluido el acoso sexual.
35. Entrada en vigor
Cabe destacar que las reglas y normas contenidas en el Código forman parte integral del Club desde hace mucho tiempo. Creemos que los valores y la ética que inspiran este documento ya reflejan desde hace años las actitudes y acciones de nuestros empleados. Por ello, aunque la fecha oficial de entrada en vigor del Código es el 18 de diciembre de 2023, consideramos que el espíritu de las nuevas regulaciones está presente en nuestra organización desde hace mucho tiempo, lo que ha moldeado y sigue moldeando nuestra cultura empresarial común.
*Por «Wisła Kraków» o «Club» entendemos Towarzystwo Sportowe Wisła Kraków S.A. y cada entidad vinculada.