Puesto: Coordinador/a de Administración / Administration Coordinator

Lugar de trabajo: Estadio Municipal Henryk Reyman de Cracovia (30-059), calle Reymonta 20

Tipo de jornada: jornada completa

Tipo de contrato: contrato laboral/contrato de prestación de servicios

Wisła Kraków busca una persona con experiencia, organizada y comunicativa que gestione la secretaría del Club y brinde un apoyo clave a la Junta Directiva y a los distintos departamentos de Wisła Kraków. Es un puesto que combina las funciones de office manager, coordinador de oficina y asistente de la Junta Directiva, con la oportunidad única de trabajar en un entorno deportivo excepcional.

Tu objetivo en el Club

Tu tarea será garantizar el buen funcionamiento de la oficina y la secretaría del Club, apoyar a la Junta Directiva y a los abogados en la organización del trabajo, y coordinar eficazmente los procesos administrativos, incluida la supervisión de la circulación de documentos en el Club. Serás la persona responsable de garantizar la circulación fluida de los documentos, una comunicación eficaz entre los departamentos y una atención profesional a los invitados y socios del Club.

Tus principales responsabilidades

• Coordinación de la secretaría y la oficina
• Organización y supervisión de los procesos administrativos diarios
• Registro de facturas con IVA y recibos, así como preparación de la documentación para el Departamento de Contabilidad
• Gestión y archivo de la documentación
• Gestión de la correspondencia entrante y saliente (incluidos el registro, el escaneo y el envío)
• Supervisión de la circulación de documentos y del flujo de información entre los departamentos del Club
• Atención y coordinación de las reuniones de la Junta Directiva y del Consejo de Supervisión del Club
• Atención de las visitas de invitados nacionales y extranjeros, incluidos socios y patrocinadores: recepción, facilitación de la información necesaria y garantía del buen desarrollo de las reuniones
• Colaboración con proveedores e instituciones externas

Apoyo a la Junta Directiva y al Departamento Jurídico

• Coordinación del calendario de reuniones de la Junta Directiva y del Departamento Jurídico
• Seguimiento de los plazos judiciales y de los calendarios de las vistas judiciales
• Organización de los viajes de negocios de la Junta Directiva y de otros empleados del Club
• Coordinación de las reuniones de la Junta Directiva
• Gestión de expedientes

¿A quién buscamos?

• Una persona con experiencia en la gestión de una secretaría, la administración de una oficina o en un puesto con un ámbito de responsabilidades similar
• Una persona bien organizada, capaz de trabajar bajo presión de tiempo en un entorno dinámico
• Una persona con dominio del inglés (debido al carácter internacional del club y a las colaboraciones actuales y futuras; como mínimo, nivel B2)
• Una persona con muy buena organización del trabajo, precisión y capacidad para establecer prioridades
• Alguien que gestione eficazmente tareas variadas y reaccione con rapidez a las necesidades organizativas del día a día
• Una persona con habilidades comunicativas muy desarrolladas y una elevada cultura en el trato con clientes e instituciones
• Una persona candidata con dominio del ordenador, los dispositivos de oficina y el paquete MS Office
• Una persona fiable, autónoma y responsable de las tareas encomendadas

¿Qué ofrecemos?

• Empleo estable a tiempo completo
• Un entorno lleno de personas con una misión, para quienes Wisła Kraków es mucho más que un trabajo
• Una dosis diaria de emociones deportivas y la sensación de que tus acciones influyen realmente en la imagen y en Wisła Kraków
• Posibilidades de desarrollo personal y profesional dentro del equipo, incluido el acceso a formación, proyectos internacionales y nuevas herramientas de trabajo

¿Cómo presentar la candidatura?

Las personas interesadas pueden enviar su CV en polaco e inglés a la dirección: [email protected]

La cláusula del RGPD está disponible AQUÍ

Solicitamos incluir la siguiente cláusula en los documentos de candidatura:

„Doy mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales por parte de Towarzystwo Sportowe Wisła Kraków S.A. (KRS: 0000130748) con fines de selección para el proceso actual y futuros procesos de contratación, de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra a, del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).”