Посада: Координатор з адміністративних питань / Координатор адміністрації

Місце роботи: Міський стадіон імені Генрика Реймана в Кракові (30-059), вул. Реймонта, 20

Вид зайнятості: повна зайнятість

Форма працевлаштування: трудовий договір/договір доручення

«Вісла Краків» шукає досвідчену, організовану та комунікабельну людину, яка керуватиме секретаріатом Клубу та буде ключовою підтримкою для Правління й окремих підрозділів «Вісли Краків». Це роль, що поєднує обов’язки офіс-менеджера, координатора офісу та асистента Правління, з унікальною можливістю працювати в особливому спортивному середовищі.

Ваша мета в клубі

Вашим завданням буде забезпечення безперебійної роботи офісу та секретаріату клубу, підтримка Правління і юристів в організації роботи, а також ефективна координація адміністративних процесів, зокрема нагляд за документообігом у Клубі. Ви будете людиною, яка дбає про безперешкодний документообіг, ефективну комунікацію між підрозділами та професійне обслуговування гостей і партнерів Клубу.

Ваші основні завдання

• Координація роботи секретаріату та офісу
• Організація та нагляд за щоденними адміністративними процесами
• Реєстрація рахунків-фактур з ПДВ і рахунків, а також підготовка документації для Бухгалтерського відділу
• Ведення та архівування документації
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції (зокрема реєстрація, сканування та відправлення)
• Нагляд за документообігом і обміном інформацією між підрозділами Клубу
• Обслуговування та координація зустрічей Правління і Наглядової ради Клубу
• Обслуговування візитів вітчизняних та іноземних гостей, зокрема партнерів і спонсорів: зустріч гостей, надання необхідної інформації та забезпечення безперебійного перебігу зустрічей
• Співпраця із зовнішніми постачальниками та установами

Підтримка Правління та Юридичного відділу

• Координація календаря зустрічей Правління та Юридичного відділу
• Моніторинг судових строків і розкладу судових засідань
• Організація службових поїздок Правління та інших працівників Клубу
• Планування зустрічей Правління
• Ведення справ

Кого ми шукаємо?

• Людини з досвідом роботи в секретаріаті, офісному адмініструванні або на посаді з подібним обсягом обов’язків
• Добре організованої людини, здатної працювати в умовах стислих термінів у динамічному середовищі
• Людини, яка вільно володіє англійською мовою (з огляду на міжнародний характер Клубу та співпрацю, що здійснюється нині й у майбутньому; щонайменше рівень B2)
• Людини з дуже доброю організацією роботи, уважністю та вмінням визначати пріоритети
• Того, хто вправно виконує різноманітні завдання та швидко реагує на поточні організаційні потреби
• Людини з високорозвиненими комунікаційними навичками та високою культурою спілкування з клієнтами й установами
• Кандидата або кандидатки, які вільно володіють комп’ютером, офісною технікою та пакетом MS Office
• Надійної, самостійної та відповідальної за доручені завдання людини

Що ми пропонуємо?

• Стабільне працевлаштування на повний робочий день
• Середовище, сповнене людей із місією, для яких Wisła Kraków — це більше, ніж робота
• Щоденна доза спортивних емоцій і відчуття, що ваші дії мають реальний вплив на імідж і Wisła Kraków
• Можливість особистого та командного розвитку, зокрема доступ до навчання, міжнародних проєктів і нових робочих інструментів

Як подати заявку?

Зацікавлених осіб просимо надсилати резюме польською та англійською мовами на адресу: [email protected]

Положення RODO доступне ТУТ

Просимо додати до аплікаційних документів наведене нижче положення:

«Погоджуюся на обробку моїх персональних даних Towarzystwo Sportowe Wisła Kraków S.A. (KRS: 0000130748) з метою проведення поточного та майбутніх наборів відповідно до ст. 6 ч. 1 п. a Регламенту Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних).»